大量の書類・紙媒体情報の保管に困っていませんか
ISSの電子化(スキャニング)サービスでスマートに保管

■大量の情報(磁気媒体)、書類の保管場所がない
■書類の情報を電子化して、管理システムに登録したい
■災害時にも書類が散逸しないようにしたい
■建築図面を長期間保管し、必要な時には閲覧したい

などなど
その書類・紙媒体・磁気媒体をISS電子化(スキャニング)サービスでスマートに保管しませんか?
無駄な保管スペースの削減 保管庫から書類を探し出す作業時間の短縮 ISS保管で災害時も安心保管
「情報資産」を守り、育て、活かすソリューションを、私たち株式会社アイ・エス・エスはワンストップでご提供

大量の書類・紙媒体の電子化(スキャニング)はISSにお任せ!

ISSの電子化(スキャニングサービス)は
■顧客訪問時に契約書画像をタブレットに表示したい
■書類の情報を電子化して、管理システムに登録したい
■書類を電子化して保存し、紙は廃棄したい
■大量の情報(磁気媒体)、書類の保管場所がない

など
お客様のビジネスを進めていく上で起こりうる書類保管の問題を解決致します
溢れかえる書類の山・手作業による情報の引き出し・圧迫する保管スペース
これらの問題を電子化(スキャニング)で解決。
デジタル媒体保管で省スペース・電子化によるファイル名管理で簡単情報抽出など
お客様の書類保管の問題をスマートに解決致します。

サービスの特長
・1枚モノのほか、袋綴じ等の製本された書類でも対応可能です
・ホチキスや綴じ紐は一時取り外しますが、作業後は元の状態に戻します
・モノクロやカラー、読み取り精度等、ご希望に合わせた形で電子化します
・作成した電子ファイルにはご指定の名前を付与(リネーム)します
・A0サイズまでの大型書類・図面等にも対応可能です

電子記録媒体で返送からISSでの安全・安心長期保管まで

お預かりした書類・紙媒体を電子化(スキャニング)し、PDF等の画像データ(電子ファイル)に変換。
ご要望に応じてCDDVDUSBメモリHDDクラウドストレージなど電子記録媒体で返却致します。
書類の原本は画像データと共に返却させていただくほか、そのままISSでお預かりすることも可能です。
長期保存が必要な紙書類(建築図面等)のバックアップ用としても便利です。
もちろんISSの書類保管サービスと合わせて紙媒体原本は耐震性に優れ災害にも強いNTT局舎を使った専用保管庫にて長期間の厳重保管。電子化(スキャニング)したデータをISSのクラウド上、電子記録媒体などで使用することも可能です。

ISSは万全なセキュリティで情報資産を一元管理します

キーワード1 NTT局舎
ISS独自の入出庫システムのもと、保管庫への入退室はICカードや指紋認証、センサー付監視カメラによるセキュリティを導入しています。大切な書類・磁気記録媒体ともに最適な方法で耐震性に優れ災害にも強いNTT局舎にて厳重に管理されます。
キーワード2 管理体制
ISS指定の文書箱に入れたお客様の文書類を1箱1箱単位の個別の管理体制で、安全確実に保管します。
キーワード3 輸送体制
ISSでは、専用車による輸送体制、安全確実に集荷・配送を実施します。
お客様の万一のシステムダウン時による緊急のご依頼にも備え、365日・24時間の配送体制を整えております。
キーワード4 多彩なサービス
ISSは、保管・電子化等の情報管理のみならず、業務代行などの多彩なBPOサービスを行う情報のトータルマネジメント企業です。
キーワード5 BCP(事業継続計画)
災害時にオフィスから重要書類を持ち出し避難させることは、大きなリスクが伴います。ISSでは、原本書類などスキャニング処理による電子データ化を行い、原本は災害に強いNTT局舎で保管し、緊急時用のバックアップ保存することが可能です。

ISSが提供するビジネスソリューション

書類保管サービス
大切な情報・データ類を指定の文書箱に入れ、安全確実に管理します
ISS指定の文書箱に入れたお客様の文書類を、最適な環境と万全のセキュリティで、安全かつ確実に保存・管理します。
ご依頼に応じてISS独自の管理システムで保管場所から取り出し、スピーディにお届けします。
リーズナブルな保管料金でお手元に書類を保管される場合と比べ、大幅なコスト削減も可能です。

磁気・デジタル媒体保管サービス
大切なデータ類を磁気シールドボックスで安全確実に保存・管理します
コンピュータなどの磁気記録媒体は、ISS専用の磁気シールドボックスに入れて定温・定湿の環境下お預かりします。災害にも強く、セキュリティの高いNTT局舎で保管します。バックアップ用の媒体はご指定の世代管理により、定期的な交換も可能です。

個別文書管理サービス
書類単位で個別に書類を保存・管理し、ご指定の書類を迅速に検索してご返却します
お預かりした個々の書類をシステムにより個別管理し、お客様から指定された書類を迅速に検索して、ご照会、ご送付の要望にお応え致します。契約書・申込書・個人名簿など、頻繁に検索する書類管理に最適なサービスです。

情報管理社会問題をISSのビジネスソリューションで解決

ISSは、NTT東日本とヤマトシステム開発の共同出資企業として、1986年の創業、お客様の重要な情報・データをお預かりしてまいりました。
情報化社会の急速な進展により、情報管理は企業の最重要課題のひとつとなっています。最適な情報管理と、個人情報をはじめとする、企業が有する情報漏洩のリスクを最小限にするため、私たちISSは、情報のエキスパートとして、高品質かつ万全のセキュリティ対策のもと、お客様の大切な情報・データを確実に守ります。
NTT東日本グループ企業として、ISO9001および個人情報保護のコンプライアンスに基づいた厳格な作業管理を行ない、創業以来培ってきた確かな実績と万全のセキュリティ体制でお客様の大切な情報資産を管理させて頂きます。
情報のトータルマネジメントのプロとして書類保管磁気・デジタル媒体保管個別文書管理電子化(スキャニング)などの情報管理はISSにお任せ下さい。
確かなビジネスソリューションでお客様の円滑な業務をサポートさせて頂きます。

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株式会社アイ・エス・エス
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