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ビジネス文書

社内文書

社内文書の基本フォーム

1.年月日
作成日、または発信の日付を正確に。内容・種類別に文書の通し番号や記号をきめておくと便利だ。
2.宛名
基本的には『営業部長○○○○様』のように役職名と氏名を書く。発信者名もフルネームで。部課宛の場合は『御中』をつける。
3.本文
『○○の件についての報告』など、内容がひと目でわかるタイトルをつける。前文・末文の儀礼的な挨拶は省略。敬語は最低限にして、結論から先に述べ、内容を簡潔にまとめる。文章の結びは『以上』でスッキリと終る。
4.発信人
所属と氏名を書き、場合によっては末尾に押印を。所属だけで氏名を省略することもある。
5.発信者とは別に担当者がいる時は、「以上」の下に担当者名、内線番号などを記入。

文書の実例はすべて宛名・日付等は省略。